什么是智能文件?

S. Gonzales
S. Gonzales
个性化的网页可以视为智能文档。
个性化的网页可以视为智能文档。

智能文档是一种特定类型的交互式电子文档。它与标准电子文档的不同之处在于它是动态的并且可以个性化。从营销公司到商业租赁实体的企业可以从将智能文件纳入其运营中受益,因为使用它们可以通过立即反映特定数据来节省时间和资源。

智能文档的格式包括W3C®的Adobe®PDF,Microsoft®Infopath®,Cardiff软件和Xforms。DocFire™,Exari和Intelledox也可以被视为智能文档解决方案的一部分。这些软件中的任何一个都可以编程以帮助生产和使用智能文档。它们也基于XML,就所使用的数据而言。

智能文档以基本方式与普通电子文档不同。虽然可以说标准电子文档是纸的数字版本,但智能文档是互动的,并且可以动态。交互式电子文档允许对用户或观看者进行高个性化文档个性化。

可以将个性化网页,演示文稿和表格随着用户的要求而变化,可以视为智能文档。它们通常与Internet和一种类型的服务器软件一起使用。这些事情有助于使智能文档栩栩如生,保持动态并响应投入。

智能文档的应用程序很多。这些文件可以帮助企业简化其运营,协助客户服务协议和削减成本。某些依靠不断变化的数据(例如营销公司)的企业也可以将智能文件应用于其业务实践。例如,使用智能文档自动填充直接营销材料的营销公司使用潜在客户的个人信息填充直接营销材料,可以更好地达到目标市场并提高其转化率。他们还可以巩固自己的品牌,更好客户保留并通过使用智能文件降低与营销相关的成本。

智能文件实际应用的一个例子包括商业租赁和贷款。该行业的建立在以下想法的基础上:几个实体将出租和租赁用于商业目的和特定时间,因此智能文件可以帮助实体进行贷款和租赁。智能文件可以为贷款和租赁代理提供已智能编程的文件,以反映承租人的姓名和其他个人信息。这可以节省出租时间和资源在尝试最终交易时。

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          作者:Dmitry Strizhakov
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